Assistente Administrativo | Contratos

Realizar o acompanhamento administrativo e operacional do processo de locação, garantindo a organização das informações, comunicação com locatários e proprietários, controle das trocas de titularidade, atualização de sistemas e suporte ao processo de liberação e acompanhamento das locações.

·         Acompanhar os processos de locação através do Trello, atualizando o andamento das atividades.

·         Enviar aos locatários os comprovantes de troca de titularidade e registrar no sistema.

·         Atualizar o status das locações e movimentar os cards conforme o progresso do processo.

·         Prestar atendimento e esclarecer dúvidas de locatários e proprietários presencialmente ou por plataformas digitais.

·         Informar proprietários sobre responsabilidades de pagamento de condomínio e valores proporcionais.

·         Intermediar solicitações de reparos antes da mudança, solicitando orçamento e encaminhando para aprovação do proprietário.

·         Registrar e comunicar cancelamentos de locação aos setores responsáveis.

·         Acompanhar contratos assinados e processos de liberação de imóveis.

·         Organizar e acompanhar demandas por meio de anotações, planner e controle de tarefas.

·         Utilizar textos padrão de comunicação para envio de contratos, trocas de titularidade, vencimentos e liberação de chaves.

·         Realizar acompanhamento pós-atendimento, cobrando protocolos pendentes de trocas de titularidade.

·         Atender dúvidas pós-locação pelo Digsac, direcionando aos setores responsáveis quando necessário.

·         Atualizar planilhas de controle de trocas de titularidade no Excel.

BENEFÍCIOS:

• Assistência Médica: Vera Cruz, com coparticipação. 

• Assistência Odontológica. 

• Vale Refeição ou Alimentação

• Vale Transporte ou Combustível, sem desconto em folha

 • Day Off de aniversário.

 • Convênio com o SESC.

 • Convênio Farmácia. 

• Café da manhã na empresa.

 • TotalPass.